Tải về

Nghị định số 337/2025/NĐ-CP được ban hành ngày 24/12/2025, quy định chi tiết về việc thiết lập và vận hành hệ thống hợp đồng lao động điện tử tại Việt Nam.

Nội dung tập trung vào quy trình giao kết, quản lý và lưu trữ dữ liệu thông qua một nền tảng công nghệ tập trung do Bộ Nội vụ chủ trì. Bên cạnh đó, Nghị định còn đưa ra các tiêu chuẩn kỹ thuật về bảo mật và hướng dẫn cách thức chuyển đổi giữa định dạng văn bản giấy truyền thống sang điện tử.

Mục tiêu chính là nhằm hiện đại hóa công tác quản trị nhân sự và tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho các giao dịch lao động trong môi trường số.

Điểm đáng chú ý của Nghị định số 337/2025/NĐ-CP là Nền tảng quản lý tập trung và hệ thống Mã định danh (ID).

Việc thiết lập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia do Bộ Nội vụ quản lý tập trung, đi kèm với đó là cơ chế kiểm soát chặt chẽ:

• Cấp mã ID duy nhất: Mỗi hợp đồng khi giao kết thành công sẽ được Nền tảng cấp một mã định danh (ID) duy nhất để quản lý và tra cứu.
• Thời gian đồng bộ nghiêm ngặt: Trong vòng 24 giờ kể từ khi các bên ký kết, nhà cung cấp dịch vụ eContract bắt buộc phải gửi dữ liệu về Nền tảng để gắn mã ID.
• Xác thực sinh trắc học: Quy trình giao kết yêu cầu các giải pháp công nghệ như vân tay, khuôn mặt, mống mắt… để đảm bảo tính xác thực của người ký (đối tượng tham gia hợp đồng lao động điện tử).

Điều kiện thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

Bên cạnh một nền tảng eContract đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật và chứng năng được quy định tại Khoản 1, Điều 6 của Nghị định, các bên tham gia vào hợp đồng lao động điện tử cần đảm bảo những điều kiện tại Khoản 2, Điều 6 sau đây:

- Yêu cầu về kỹ thuật và xác thực:

• Có chữ ký số hợp lệ.
• Sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Đối với người lao động và người sử dụng lao động là cá nhân:

• Có giấy tờ tùy thân hợp lệ, bao gồm: thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, căn cước điện tử, giấy chứng nhận căn cước, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn.
• Trường hợp là người nước ngoài: phải có thị thực nhập cảnh còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn thị thực nhập cảnh theo quy định.

- Đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình:

• Có giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách pháp nhân hoặc tư cách hoạt động, gồm một trong các loại: quyết định thành lập; quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy chứng nhận đầu tư; giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Có giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đại diện theo pháp luật, bao gồm: thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn.
• Trường hợp người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài: phải có thị thực nhập cảnh còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh theo quy định.

Xem chi tiết Nghị định tại đây: